구글 스프레드시트에서 가격 구간별 숫자 자동 표시 설정 방법

이번 포스팅에서는 구글 스프레드시트에서 특정 가격 구간에 따라 자동으로 숫자를 표시하는 방법을 다룹니다. 이 기능은 판매가가 특정 구간에 속할 때 이를 기준으로 숫자(1, 2, 3 등)를 자동으로 표시하여, 데이터 정리 및 분석의 효율성을 높일 수 있습니다.

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목표

 

• 구간별 숫자 자동 표시 기준:

• 판매가 0원 ~ 2,000원 미만: 숫자 1 표시

• 판매가 2,000원 ~ 10,000원 미만: 숫자 2 표시

• 판매가 10,000원 이상: 숫자 3 표시

 

이 기준에 따라 데이터를 구분함으로써 구글 스프레드시트에서 손쉽게 데이터를 관리할 수 있습니다.

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구글 스프레드시트에서 IF 함수를 활용한 설정

 

이 기능을 구현하기 위해 구글 스프레드시트의 IF 함수를 사용합니다. IF 함수는 조건에 따라 다른 결과를 반환하도록 설정할 수 있는 기본적인 함수로, 필요에 따라 여러 개의 조건을 중첩해서 사용할 수 있습니다. 여기서는 조건을 구간으로 설정하여 구간별로 다른 값을 표시하는 방법을 설명합니다.

 

IF 함수 기본 문법

 

구글 스프레드시트에서 IF 함수는 다음과 같은 형식으로 사용됩니다:

=IF(조건, 조건이 참일 때의 결과, 조건이 거짓일 때의 결과)

 

이때, 특정 조건이 참일 때는 해당 조건에 맞는 결과를 반환하며, 거짓일 때는 다음 조건이나 기본값으로 넘어가게 됩니다. 이러한 구문을 반복 사용하여 여러 조건을 차례로 적용할 수 있습니다.

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가격 구간별 숫자 자동 표시 수식 작성 방법

 

1. 데이터 준비:

• 예제를 위해 가격 데이터를 A열에 입력했다고 가정합니다.

• 수식을 적용하여 결과 값을 출력할 열은 B열입니다.

2. 수식 작성 및 입력:

• B1 셀에 다음과 같은 수식을 입력합니다.

=IF(A1<2000, 1, IF(A1<10000, 2, 3))

 

3. 수식 설명:

이 수식은 IF 함수의 중첩을 통해 구간별로 결과 값을 다르게 설정합니다. 세 가지 조건을 단계적으로 확인하면서 조건에 맞는 값을 반환합니다.

• 첫 번째 조건 A1<2000:

• 이 조건은 A1 셀의 값이 2,000 미만인지 여부를 판단합니다.

• A1 값이 2,000 미만일 경우, 조건이 참(TRUE)이 되어 숫자 1을 반환합니다.

• 만약 A1 값이 2,000 이상이라면 조건이 거짓(FALSE)이 되어 다음 IF 조건으로 넘어갑니다.

• 두 번째 조건 A1<10000:

• 첫 번째 조건이 거짓인 경우, 즉 A1 값이 2,000 이상일 때 두 번째 IF 조건이 실행됩니다.

• 두 번째 조건은 A1 셀의 값이 10,000 미만인지 여부를 확인합니다.

• A1 값이 10,000 미만이라면 조건이 참(TRUE)이 되어 숫자 2를 반환합니다.

• 만약 A1 값이 10,000 이상이라면 이 조건 역시 거짓(FALSE)이 되므로 다음 결과(숫자 3)로 넘어갑니다.

• 기본 결과 (세 번째 경우) 3:

• 첫 번째와 두 번째 조건을 모두 만족하지 않을 경우, 즉 A1 값이 10,000 이상인 경우에는 자동으로 마지막 값인 3을 반환합니다.

• 이는 두 가지 조건 모두를 벗어나는 경우에 해당하며, 기본적으로 지정된 결과로 3을 반환하게 됩니다.

 

이와 같은 방식으로 IF 함수를 중첩하여 각 가격 구간에 맞는 값을 자동으로 표시하도록 설정할 수 있습니다.

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예시 결과

 

아래는 수식을 적용한 예시입니다.

A열(판매가)	B열(결과)
1500	1
3000	2
8000	2
12000	3

위 표에서 볼 수 있듯이, 판매가가 0원에서 2,000원 미만이면 1, 2,000원에서 10,000원 미만이면 2, 그리고 10,000원 이상이면 3의 숫자가 자동으로 표시됩니다. 이는 각 조건이 순서대로 평가되고, 처음으로 참(TRUE)이 되는 조건의 결과 값을 반환하기 때문에 가능합니다.

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IF 함수 응용 예시

 

위와 같은 수식 방식은 다른 조건부 분류에도 유용하게 응용할 수 있습니다. 예를 들어, 매출 금액에 따른 평가를 “미달”, “보통”, “우수”로 구분하고자 할 때는 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

=IF(A1<5000, "미달", IF(A1<10000, "보통", "우수"))

 

이와 같이 IF 함수를 중첩하여 다양한 조건을 자동으로 적용하면, 데이터 분류 작업을 손쉽게 수행할 수 있습니다.

 

본 포스팅에서는 구글 스프레드시트에서 가격 구간에 따라 자동으로 숫자를 표시하는 방법에 대해 다루었습니다. 이 기능을 통해 데이터를 입력할 때 효율적으로 관리하고 구분할 수 있으며, 필요한 경우 다른 조건을 추가하여 보다 복잡한 데이터 관리에도 유용하게 활용할 수 있습니다.